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Prenez les devants !

Activités sportives et de loisirs

Une solution « tout-en-un » pour la gestion d’activités

Que ce soit pour la gestion de plateau, pour une offre d’activités régulières ou pour un événement occasionnel, la gestion des activités demeure complexe, et peut nécessiter plusieurs outils de gestion et de contrôle.

Pour les besoins internes ou externes, tous les éléments de votre offre d’activités sont pris en charge par notre logiciel de gestion COBA Activités et le portail internet vous offre une grande souplesse de travail.

C’est afin de combiner vos différentes attentes que COBA a élaboré son logiciel de gestion d’activités sportives et de loisirs.

Création simultanée du calendrier des activités et des horaires des moniteurs

Le logiciel comporte un outil de recherche des locaux et des moniteurs disponibles, afin d’automatiser la préparation des horaires à même le calendrier des activités.

Réservation de locaux facilitée

Le logiciel comprend un module conçu pour faciliter les réservations ponctuelles, internes ou externes, et les réservations sur une longue période. La location, l’impression de factures et la gestion du paiement constituent autant de tâches que le logiciel de gestion prend en charge.

Une gestion des activités complètes et efficaces

Notre solution logicielle vous offre de nombreux outils permettant une gestion complète, ainsi qu’un suivi efficace pour l’ensemble des activités que vous proposez. Que cela soit pour des activités sportives ou de loisirs, notre solution s’efforcera de répondre à l’ensemble de vos sollicitations et de vos besoins.

 Inscription simplifiée et contrôle d’accès intégré

Le logiciel de gestion d’activités COBA gère la vente d’abonnements, l’inscription aux activités, la location de casiers et, une fois le tout complété, effectue la facturation, l’encaissement et l’émission du reçu en une même opération. Le logiciel valide aussi l’accès au centre sportif selon des critères, définis par l’institution et basés sur les cartes de membres ou l’inscription à des activités.

Gestion du relevé de compte des abonnés

Facilitez le suivi des frais et des encaissements lors de l’inscription ou de la vente de service et imprimez aisément les relevés de compte et de reçus aux fins d’impôt (Relevé 24).

Fonction caisse enregistreuse

Offerte en option, cette fonction peut être liée à un tiroir-caisse pour ainsi enregistrer toutes les transactions directement au rapport des dépôts.

Lien avec les logiciels de gestion COBA pédagogie

Le module d’importation offre la possibilité de créer une carte de membre selon le statut de l’étudiant en utilisant l’information entrée dans le logiciel de gestion pédagogique COBA.

Une gestion de votre établissement simplifiée avec le Portail 

Le portail du logiciel COBA Activités est l’outil par excellence pour une communication organisée et efficace entre les différents intervenants de votre établissement. Cette solution, des plus efficaces, simplifie le processus de gestion des activités de votre complexe sportif en permettant à l’utilisateur d’interroger son dossier, de s’inscrire et même de payer ses frais en ligne.

Conçu spécifiquement pour faciliter et accélérer la saisie des donnéesle logiciel de gestion d’activités COBA s’intègre naturellement avec tous les autres logiciels de la suite COBA tels que Finances, Pédagogie, ainsi que RH et Paie.

Produits complémentaires